21世纪论坛会议管理系统说明书

一、前台操作

1 ．注册登陆

进入主页，找到右侧注册登陆区（下左），如果是注册用户，输入用户账号和密码进行登陆。登陆后注册登陆界面出现欢迎字样（下右）。

如果不是注册用户，点击新用户注册进行注册，同意服务条款后，弹出注册界面，如下图：

输入必填信息（打 * 号）和可选信息，点击提交进行确认。如果注册成功会给出提示：

点击马上登陆，输入帐号和密码就可以登陆了。

2 ．报名注册

当新用户成功登陆后，可以在首页的报名中心选择符合自己身份的项进行报名，如果对报名事宜

不太清楚的，可以点击报名须知查看信息。

进入报名页面后弹出报名表格，如图所示

填写必填信息（打 *** 号）和可选信息，点击完成进行提交。 如果不方便在线填写 , 请下载上表填好后传真给负责人。上传成功后返回首页可以看到注册登陆区多了一条 选项，该项链接到刚提交的报名表。

注意，每个用户只能提交一份报名表，如果再次报名或者到不同类的报名中心报名会弹出警告，

如上图，点击确定删除现有的报名，重新报名；点击取消则返回报名首页。报完名的用户需要等待后台管理员的审核，只有当审核通过后才表示本次报名真正成功了。

3 ．文件上传

审核通过的用户的注册登陆区增加一条 选项。 如果用户要想上传会议重要的文件可以点击该按钮，进行上传，入图所示：

。

填写各项信息，点击浏览本地欲上传文件，提交查询内容进行上传。 用户上传的文件存放在管理后台的上传文件管理中心，登陆后台才能进行下载浏览。

二、 后台操作

1 ．登陆

进入主页，找到右侧注册登陆区（下左），输入管理员账号和密码进行登陆。登陆后注册登陆界面出现欢迎字样（下右）。

点击会议内网，就可以登录会议管理首页。

2 ．管理简介

可以看到管理内容有数据共享、用户管理、报名管理、议

题管理。其中各项操作说明的简述见下表：

3 ．数据共享

点击数据共享，进入数据共享管理首页，如下图

首页显示的在根目录下的文件夹和文件，管理员用户可以在根目录下创建自己的文件夹，点击创建好的文件夹，进入后就可以上传文件了（在根目录下也可以直接上传，但是基于管理方便考虑，如果非必要，我们推荐先建文件夹）。

输入在当前目录创建的新目录名称，点击创建按钮就可以创建新文件夹了。同理二级三级的子文件夹也同样创建，只要保证在哪个文件夹下创建就先进入哪个文件夹。

回到创建好的文件夹，点击浏览选择要上传得本地文件，文件可以是任何格式的文本、图片、视频、音频、可执行文件等，点击上传就可以了。

上传成功后的文件在当前文件夹下可以看到。每个文件都有文件名，文件大小，上传时间等基本信息，还对应着三个基本操作：

表示重命名文件，可以修改文件名称，但是不能和同一父文件下的其他文件重名，否则报错；

表示删除该文件，删除时谈出再次确认，点击确定就可以删除；

表示下载该文件，该操作相当于右件点击文件名，将 ” 目标另存为 …” 操作。

注意文件夹不能显示大小，也不能下载。

如果文件太多，而要快速找到，可以在当前目录查找文件选项输入该目录下的文件夹或者文件名称（文件名后一定要带完整后缀），点击查找，就会列出想要找的文件（夹）了。

4 ．用户管理

点击用户管理，进入用户管理首页，如下图

首页显示的是所有用户列表（包括前台用户注册），列表每一条记录包含姓名、用户 ID 、邮箱、电话和对应的操作。

点击某一用户的邮箱可以发给该用户邮件，操作含有编辑和删除两项：

编辑可以修改创建用户的信息，但不能修改用户的 ID ；

删除表示删除该用户；

如果选项为黑表示当前管理员没有该权限。如上图例，当前管理员不能删除 admin 用户，因为该用户对应的删除操作为黑色。

如果要创建新用户，点击创建用户按钮，弹出新增用户界面

输入必须的基本信息，点击提交返回，成功后可以在用户管理首页看到新建的用户。

在管辖授权选中相应的权限则表示该用户具备选中的权限，如果创建的用户没有权限，那么该用户登陆后不能执行权限范围外的任何操作。前台注册的用户如果没有得到授权是无法进入会议内网的（通过屏蔽会议内网入口实现），只有得到授权才可能进入内网。

5 ．报名管理

点击报名管理，进入报名管理首页，如下图

一共有四张表，分别是国内代表、国外代表、国内记者、境外记者，点击左侧的报名表名称，进入相应的页面。

表中的记录是未审核的报名表，点击操作栏的 按钮，将报名信息进行审核，审核通过的报名信息，报名人员就有了相应信息查看的权限；点击 按钮查看该报名人员的信息和上传的文件，如图例所示：

该页面下方还有报名人员上传的文件，点击下载可以下载上传的文件，该上传文件在报名管理首页的是否有文件栏中将显示“有”，点击“有”，就能看到所有的文件了，如图：

点击 按钮，可以删除该报名表。

点击报名管理首页下方的查询按钮，可以查询当前表中记录，国外代表的查询条件选项中多增加国籍一项，另外查询只对当前表单生效。

点击导出选中项按钮可以到处表中选中的记录，以 EXCEL 文件的形式进行导出。

点击已审核按钮可以统计当前表中通过审核的报名表，统计后已审核按钮变成未审核按钮，同理点击该按钮可以统计未通过审核的报名人员。

6 ．议题管理

点击议题管理，进入议题管理首页，如下图

首页列表列出所有的议题中英文名称，每一项纪录的对应操作栏按钮说明如下：

，点击该按钮，可以修改会议议题的中英文名称，在表下方的文本框中分别显示中英文名称，修改后点击提交进行修改；

，点击该按钮，可以删除该条记录。

如果想要增加新的会议议题，请在表下的文本框输入中英文议题后点击提交就可以了。

要想新增一个议题，只需在首页列表下方的文本框中分别输入中英文名称，点击提交就可。

7 ．上传文件管理

点击上传文件管理，进入上传文件管理首页，如下图：

该文件为前台提交的查询内容汇总，点击文件名直接查看文件内容，也可以点击下载，下载到本地计算机上。在首页列表中还能显示文件的各种信息，如文件名、主题、上传者、公司、提交时间等内容。