一、经主办方备案的参展商及其施工单位必须于10月15日之前到大会指定主场搭建商处进行报馆并办理施工手续，特装展位办公施工手续需提供以下材料：
1.   展品及施工车辆驶入国家会议中心的时间及次数（进馆和撤馆都须办理车证）。
2.   展台施工图纸两套，其中包括：效果图、平面图、立面图、尺寸图、材料图、电路图（标清电箱位置）。
3.   搭建商营业执照副本的复印件，须加盖公章。
4.   电工本复印件，如有高空作业，还需提交高空作业证复印件。
5.   二层结构展台须在结构施工图上加盖“国家一级注册结构工程师”注册章及所在设计院出图章，并附结构安全审核报告。二层结构不得封顶且二层搭建面积不得超过展位整体面积的三分之一。
6.   特装企业委托搭建书
7.   特装展台施工申请表
8.   《展台施工安全责任书》，须加盖公章。
9.   施工人员名单，其中包括：姓名、照片（须白底）、身份证号。
10.  展台施工申请表
11.  展台设施租赁申请表
12.  布展、撤展加班申请表
注意：所有表格及提交材料需加盖搭建公司公章。
 
二、交纳费用
由施工单位法人委托授权人签订《展台施工安全责任书》并交纳施工场地管理费、施工证件费、施工车证费、水、电及压缩空气费、展台押金后，领取证件。
展台风险抵押金：此押金以现金或支票形式交付，展会期间展台未出现任何安全事故，展览会闭幕后视现场展台清运情况，由主办单位及主场承建商确认并于一个月后退还。
注意：通过银行汇款的企业务必于10月15日前将相关款项汇到沃得世业国际抗衰老医学技术发展（北京）有限公司指定帐户。10月15日之后，请到沃得世业国际抗衰老医学技术发展（北京）有限公司交纳相关费用。通过汇款的单位在领取施工证件及办理押金退还时务必带好银行付款凭证复印件，否则不予办理。

另：本届大会组委会保留对以上信息修改与解释的权力，详情请以大会官方网站www.a4mcn.com更新内容为准。详情请咨询大会组委会 安老师。