
客户介绍
大庄园肉业集团股份有限公司是一家从事肉类食品生产、加工和经营的集团化企业。随着企业生产规模不断扩大,产品种类、生产批次及标签规格持续增加,不同生产基地、生产车间之间对标签模板、生产工单和打印过程进行统一管理的需求日益突出。
为进一步规范产品标签的制作和使用流程,降低人工操作差错,加强标签打印过程的质量控制和审计追溯,大庄园肉业集团启动了生产工单及标签打印管理系统建设。目前,该系统已在集团两个生产基地完成部署并投入应用。
项目背景
在系统建设前,大庄园肉业的标签打印业务主要面临以下问题:
一是生产过程中存在临时补打标签的情况,依靠人工填写和调整标签内容,容易出现生产日期、保质期等关键信息错误。
二是同一产品在一天内可能存在多个生产批次,操作人员需要根据实际批次调整标签中的生产日期和相关信息,人工操作容易发生遗漏或误改。
三是标签模板缺少统一的版本管理和审批机制,不同生产基地、不同车间或不同时期使用的标签内容可能存在差异,历史版本及修改过程难以完整追溯。
四是生产工单、标签打印和补打操作之间缺少统一的业务流程,打印任务的创建、审批、下发和执行主要依赖人工沟通,难以对全过程进行有效管控。
五是不同生产基地、车间使用的打印设备和标签规格存在差异,需要建立统一、稳定并能够适配现场设备的标签打印管理机制。
解决方案
针对大庄园肉业的生产管理特点,北京怡康软件科技有限公司以自主研发的生产工单及标签打印管理产品为基础,结合企业现有生产流程和标签管理要求,完成了系统部署、功能配置、标签模板初始化、物料数据整理、审批流程设置、打印设备联调、用户培训及上线运行保障等工作。
系统以生产工单为核心,将标签模板、物料数据、审批流程、车间打印、标签补打和审计记录进行统一管理,建立了覆盖“模板设计—模板审批—工单创建—工单审批—任务下发—车间打印—标签补打—统计查询”的全过程业务闭环。

核心应用功能
1. 标签模板统一管理
系统提供可视化标签设计功能,支持文字、图片、条码、二维码以及产品名称、规格、生产日期、保质期、批次等动态字段的灵活配置。
标签模板新建或修改后,必须经过相关岗位线上审批方可生效。每次修改都会形成新的模板版本,系统完整保留历史版本、修改说明和审批记录,从而解决标签模板分散管理、版本混用以及历史内容难以追溯的问题。
2. 生产工单全流程管理
业务人员可以根据实际生产任务创建标签打印工单,选择产品、标签模板、生产日期、目标车间和打印数量等信息。
工单提交后,由生产主管在线审批。审批通过后,系统自动将任务下发至指定车间。车间操作人员只能查看和执行权限范围内的打印任务,不能随意修改已经审批的工单内容,从流程上降低现场操作失误和未经授权修改的风险。
3. 标签信息自动计算
系统可以根据生产日期及产品保质期规则,自动计算标签中的“保质期至”等日期信息,减少人工计算和手动填写工作。
针对内标签、外箱标签以及不同包装规格,系统还可以按照预先配置的业务规则计算相应的标签打印数量,进一步提高标签内容的准确性和打印效率。
4. 多类型标签打印
系统支持内标签、外箱标签及特殊包装场景下的标签打印,能够适配热敏、碳带等不同类型的打印设备。
系统提供批量打印、打印队列、打印机选择、位置校准、失败重试和断点续打等功能。当打印任务因设备或网络原因中断时,可以从中断位置继续执行,避免出现标签漏打或重复打印。
针对非整箱、混装等特殊业务场景,系统支持按照受控规则调整箱内数量、产品名称及备注信息,满足生产现场的实际使用需求。
5. 标签补打受控管理
对于生产过程中需要补打的标签,系统建立了独立的补打管理机制。
操作人员需要从已完成工单中选择具体标签,填写补打数量和补打原因,并经过二次确认后方可执行。系统对补打任务进行单独标识,同时自动记录操作人员、操作时间、补打原因和打印结果,确保每一次补打均有据可查。
6. 分级权限与数据隔离
系统按照生产基地、车间和岗位实施分级授权。不同基地、不同车间的用户只能访问各自权限范围内的工单和打印任务,避免跨基地、跨车间查看或误操作。
业务人员、生产主管、质量管理人员、车间操作人员和系统管理员分别拥有与岗位职责相对应的功能权限,实现业务操作与管理责任的有效分离。
7. 全过程审计追溯
系统自动记录标签模板创建与修改、审批流程、工单创建与下发、车间打印、标签补打等关键操作。
相关记录可以按照时间、产品、工单、模板、操作人员等条件进行查询,为生产管理、质量检查和问题追溯提供完整的数据依据。
8. 统计查询与管理分析
系统可以集中展示工单处理情况、打印完成情况、标签打印数量、补打记录等业务数据,并支持按照日期、产品、车间、模板和操作人员等维度进行统计查询。
通过对生产工单和标签打印数据的集中管理,企业管理人员可以及时了解各基地、各车间的任务执行情况,为生产组织和质量管理提供数据支持。
应用成效
目前,生产工单及标签打印管理系统已在大庄园肉业两个生产基地投入应用,标签模板管理、工单审批、车间打印、标签补打、日志审计和统计查询等核心功能运行稳定。
系统应用后,大庄园肉业实现了生产标签由分散操作向统一管理转变,由人工传递打印任务向线上工单驱动转变,由事后核查向全过程留痕转变。
通过标签模板统一管理和审批发布,企业进一步规范了标签内容及版本使用;通过生产工单线上审批和车间受控打印,降低了人工填写、现场修改和跨车间误操作的风险;通过日期自动计算、批量打印和断点续打,提高了标签打印的准确性和稳定性;通过补打原因记录和全过程审计,加强了质量管理和责任追溯能力。
项目价值
生产工单及标签打印管理系统的成功应用,帮助大庄园肉业建立了标准化、数字化、可追溯的标签管理体系,实现了生产工单、标签模板和打印执行之间的有效衔接。
该系统不仅提升了两个生产基地的标签打印效率和质量管控能力,也为集团后续在其他生产基地推广统一的生产工单及标签打印管理模式奠定了基础。
未来,北京怡康软件科技有限公司将继续结合大庄园肉业的实际应用情况,做好系统运行保障与持续优化,并在现有生产工单及标签打印数据基础上,进一步探索与仓储、订单、质量管理及产品追溯等业务系统的协同应用,助力食品生产企业不断提升数字化生产管理和全过程质量管控水平。